广东省北江监狱档案数字化服务项目调研公告

广东省北江监狱拟对广东省北江监狱档案数字化服务项目采购需求进行公开调研，现委托韶关市采联采购招标有限公司开展市场调查，根据采购人需求，向潜在供应商公开征集调研项目采购需求的反馈意见，项目相关信息及需求如下：

一、项目基本信息

（一）项目名称：广东省北江监狱档案数字化服务项目。

（二）资金性质：财政性资金。

（三）项目类型：服务类。

（四）调研内容：提供相关设备组织人员对监狱业务及文书档案扫描数字化建库、系统录入、档案检查整理、档案数字化加工，并提供档案消毒服务（1项）。

二、供应商报名资格要求

（一）具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织。

（二）具有国家乙级或以上秘密载体印制资质证书(资质类别:涉密档案数字化加工)（如国家另有规定，则适用其规定）

（三）具有提供本项目服务的能力。

三、具体要求：

1、报名登记：参与调研的潜在供应商应在2025年03月12日10:00至2025年03月18日16:00期间进行报名登记。

（报名网址：广东省北江监狱档案数字化服务项目调研公告云采链线上采购一体化平台http://www.choicelink.cn/single-pages/notice-content.html?siteId=4795&contentId=438475&channelId=5146）

1.1报名需提交以下资料：

①《调研报名表》（详见附件）；

②营业执照复印件；

③国家乙级或以上秘密载体印制资质证书(资质类别:涉密档案数字化加工)复印件（如国家另有规定，则适用其规定）

以上所有资料须加盖供应商公章发送至咨询机构邮箱：ZC8329009@163.com。

2、现场评估：现场评估不统一组织，报名登记成功的供应商手持《法定代表人授权委托书》（格式详见调研公告附件）及完整的报名登记资料一套应在2025年03月12日10:00至2025年03月18日16:00期间自行前往广东省北江监狱（联系人：何小姐 0751-8836015），根据现场评估要求对服务项目内容的数量进行评估，服务项目内容为：

参与调研的潜在供应商经评估，现场提交评估表，采购人根据参与调研的潜在供应商提交的数据最终确定服务项目内容的数量形式《调研报价表》，委托咨询机构以邮件形式发送给参与调研的潜在供应商。

2、提交响应文件：参与现场评估的潜在供应商应在调研平台（www.choicelink.cn）获取项目调研信息。

潜在供应商根据调研文件（详见调研公告附件）书面作出专业反馈意见，于2025年03月25日17:30（北京时间，法定节假日除外）前将调研响应文件（格式详见本章四、市场调研响应文件提交要求）提交至咨询机构（地址：韶关市武江区新华南路40号湘商大厦6楼601B-1）。

提交方式：现场提交或邮寄提交。（备注：电子文件可在上述规定的时间内发送至电子邮箱：ZC8329009@163.com）。

四、市场调研响应文件提交要求

（一）提交响应文件时，供应商须提供以下资料扫描件（加盖供应商单位公章）：

1、提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件，如国家另有规定的，则从其规定。

2、具有国家乙级或以上秘密载体印制资质证书(资质类别:涉密档案数字化加工)（如国家另有规定，则适用其规定）

3、提供公司简介（包含但不限于公司资质、规模实力、技术支持、人员介绍和项目联系人及联系方式）。

4、提供《采购需求方案》。

5、供应商同类项目业绩经验及历史成交价，提供业绩合同复印件（可显示合同金额）等情况介绍材料。

6、项目实施进度计划初步安排。

7、调研报价表。

8、其他调研资料。

注：供应商须按上述资料顺序进行编排并装订成册，文件每页加盖公章，调研响应文件（含纸质文件一式二份、电子文件一份），电子文件须包含word格式文件及盖章后的PDF格式文件。

五、联系方式

（一）采购人信息

采购人：广东省北江监狱

地址：广东省韶关市浈江区十里亭镇北郊黄岗

联系人：何小姐

联系电话：0751-8836015

（二）咨询机构信息

咨询机构：韶关市采联采购招标有限公司

项目联系人：王小姐

联系电话：0751-8329009-2111

电子邮箱：ZC8329009@163.com

六、注意事项

（一）本次调研仅作为采购人编制采购需求以及制定采购最高限价的参考依据，参与本次调研并不代表取得项目。

（二）本次调研的项目需求为本项目的初步需求，采购人可依实际情况进行调整。

（三）采购人是否采纳均不影响供应商参与本项目后续采购活动，对供应商所提出的反馈意见不作书面回复。

（四）本项目严禁各供应商进行恶意串通、恶意竞争或其它违规行为，一经查实，将上报采购人。

附件1：广东省北江监狱档案数字化服务项目调研文件.doc

附件2：调研报名表.docx

附件3：法定代表人授权委托书.docx

广东省北江监狱

2025年3月12日